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1、銷售pos機職責
銷售pos機職責
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近年來,面對愈發(fā)復雜的市場經(jīng)濟秩序,以及系統(tǒng)內(nèi)不斷更新的財務運行模式,中國石油四川銷售瀘州分公司立足長遠,堅持文化理念做管理、以創(chuàng)造價值為宗旨,建機制、塑團隊、樹導向,保障了公司財務資產(chǎn)穩(wěn)健運行。去年,公司資產(chǎn)總額同比增加0.71億元,固定資產(chǎn)凈值同比增加0.2億元,為公司健康發(fā)展提供了強力支撐。
建機制
作為油品銷售公司,財務資金管理一直處于企業(yè)管理的中心地位,不僅要履行一般管理職能,而且要肩負創(chuàng)造經(jīng)濟效益的關鍵職責。為適應不斷更新的財務管理形勢,確保公司安全可持續(xù)運營,瀘州分公司努力探索、構建適應自身的財務文化體系,把握財務管理精神實質(zhì),幫助企業(yè)完善財務物質(zhì)基礎和管理機制。
2018年3月,集團公司位于四川成都的財務共享中心正式成立,瀘州分公司財務管理由對內(nèi)“上下級對接”,轉(zhuǎn)為對外的“第三方介入對接”。公司上百個信息平臺和一系列財務管理流程發(fā)生變更,在沒有過渡期的情況下對財務管理提出了嚴峻挑戰(zhàn)。
一方面,公司充分發(fā)揮了財務物質(zhì)文化的優(yōu)勢。從財務信息平臺逐步建立以來,公司就長期對財務管理工具和方法進行系統(tǒng)匯編、更新和整理,如自行整理了“財務運用工具手冊”“財務管理流程臺賬”等。在工作流程發(fā)生變更后,公司根據(jù)資料第一時間梳理出70余項更改流程,并一一制定應對辦法。在共享中心成立第一個月,公司各項財務管理平穩(wěn)運行,未出現(xiàn)因流程更改導致的管理漏洞。
另一方面,在機制建立上,公司借鑒制度文化中網(wǎng)格化的管控特點,以“實時更新,多靶策略”原則,避免了“見子打子”式的制度建設弊端。如在內(nèi)控體系建設上,針對公司內(nèi)控管理360余條證據(jù)實施表單,財務部門經(jīng)兩任負責人的接力協(xié)作,扎實推進以財務風險管理為核心的內(nèi)控體系建立,陸續(xù)修訂完善內(nèi)控流程和措施,健全風險預警和控制機制,在集團公司兩次內(nèi)控檢查中均受到肯定。有了風險預警和控制機制,在日常風險管控中,公司總結了“嚴字當頭、效字當先、小處著手”的管理理念,并由財務科專業(yè)線牽頭,構筑了“四位一體”監(jiān)管網(wǎng)絡、“四個重點”防控工作格局,有效打擊了資金安全事件。2018年,公司針對資金安全的經(jīng)濟處罰達7萬元。
這些自行建立的財務物質(zhì)資料和管理機制、方法,也將作為制度建設的重要部分,寫入公司即將編撰的《企業(yè)發(fā)展史》。
塑團隊
財務管理的實質(zhì)是人本管理,通過管理發(fā)揮財務人員群體最大化功能。文化是提升群體凝聚力的重要手段。目前,瀘州分公司以財務資產(chǎn)科為中心,包括財務、票據(jù)、賬務、報表、信息運維等各職能部門管理人員,以及各片區(qū)管理員、結算員,甚至是加油站綜合管理員、收銀員、加油員,有85%以上的員工正直接或間接從事著財務管理工作。面對如此龐大復雜的財務從業(yè)隊伍,公司按照“樹立什么樣的理念、實施怎樣的人本管理、取得何種效果”的思路,持續(xù)探索和實踐如何塑造高素質(zhì)文化的財務團隊。經(jīng)過不斷摸索總結,公司形成“誠信自律”的核心團隊理念,樹立“團隊、精細、業(yè)績”三種管理意識,嚴格按照“服務、執(zhí)行、創(chuàng)新、學習”四種從業(yè)準則,積極打造有素質(zhì)、有品質(zhì)、有體質(zhì)的財務團隊。
不僅如此,針對財務部門,公司建立了“內(nèi)外并行”的培訓模式,即在接受系統(tǒng)內(nèi)部的培訓同時,安排并鼓勵年輕員工參與外部財務培訓機構學習。與此同時,公司對新進財務崗位員工,要求三年內(nèi)取得中級會計職稱。近5年來,財務部門年均參培達60余人次。在新任科長王樹帶領下,財務資產(chǎn)科實行科室輪崗制度,對輪崗均不能勝任的人員實行下派基層鍛煉,再遴選補充,充分保障財務核心團隊較高的管理素質(zhì)。
對基層其他財務從業(yè)人員,公司堅持把誠信自律貫穿教育始終,著重開展職業(yè)理念和職業(yè)道德警示教育,確保員工樹立誠信的從業(yè)價值觀。例如,近年來,公司分層級開展了廉潔從業(yè)、反舞弊管理、合規(guī)管理特色培訓班,年均培訓達2000人次,基層財務從業(yè)人員素質(zhì)不斷提升。
依托高素質(zhì)文化財務團隊的建立,公司財務管理保持了充分的活力,在四川銷售的年度考核中,連續(xù)三年獲得財務管理先進單位稱號,并保持了“零財務事故”的良好業(yè)績。
樹導向
在建立財務制度文化基礎上,瀘州分公司充分發(fā)揮獎懲激勵和榜樣效應的柔性管理作用,在財務制度弱化或極易產(chǎn)生財務道德風險的地方,樹立鮮明的價值導向。如為防范資金風險,專門設置了資金安全獎懲制度。一方面對基層上門收款、POS機同步扎賬、財務稽查結果等進行按月考核通報,在月工資中獎懲兌現(xiàn);另一方面對履行資金管理責任,未發(fā)生違規(guī)行為的單位和個人進行年度專項獎勵,并將資金安全管理作為評先選優(yōu)的必要條件,實行一票否決。2018年公司兌現(xiàn)獎勵11萬元,處罰2.5萬元,為財務管理樹立了鮮明旗幟。
同時,公司積極挖掘財務工作戰(zhàn)線上的典型榜樣,作為優(yōu)秀財務管理的“代言人和倡導者”,讓財務人員不斷領會財務管理精神和內(nèi)涵。2018年,為慶祝改革開放40周年、集團公司重組20周年,公司選樹了前總會計師謝麗萍這一先進典型,精心編排了《圓夢三代 寶石花開》情景劇,講述了老一輩財務工作者,在公司重組改革中留下的堅毅品格和優(yōu)秀事跡。由此,謝麗萍登上了四川銷售主題演講的舞臺,并獲得參加集團公司演出提名。此事在瀘州分公司上下引起了強烈反響,尤其是在財務管理者隊伍中,得到了充分的精神共鳴和職業(yè)認同,激揚了財務工作的正能量,歌頌了財務工作“精、嚴、細”的主旋律,為公司財務管理發(fā)展注入了強勁動力。
責任編輯:周志霞
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