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本文目錄一覽:
哪里有pos機采購
一、流程梳理
二、具體流程說明
網上超市,是指直接下單確定采購結果的采購方式。
1、采購員根據批準的采購需求,選擇商品,目前搜索商品的方式有“產品目錄”、“網上超市-商品瀏覽”和“平臺搜索欄-搜商品”三種。確定數量、供應商、收貨地址和付款方式,確認無誤后向供應商下達采購訂單。其中,通用產品在外網下單,專用產品在內網下單。
2、網上超市采購應當先從重點商品庫中選擇商品,不能滿足要求時可以采購自選商品。
3、采購員可在商品詳情頁面直接購買,也可加入購物車后再進行批量購買。
4、所選商品,供應商報價高于平均報價的,采購員下單時應當在“送貨清單-高價原因”填寫高價說明。通過“我的訂單-已完成-下載結算憑證”可下載《自行采購平臺成交商品清單》,清單將標明商品平均報價、選擇報價及其理由。
5、采購員下達網上超市訂單預算金額超過5萬元的,平臺自動向監督員手機發送訂單信息及審核驗證碼。監督員按本單位明確的程序和要求對該采購需求的合理性和采購程序的合規性進行審核,審核通過后向采購員提供審核驗證碼。采購員在平臺錄入驗證碼后,訂單正式生效。
6、采購員提交訂單后,選擇生廠商進行下單的,供應商需進行訂單確認操作;選擇電商的,供應商無需進行確認,訂單自動創建轉為待發貨狀態。供應商受理訂單后,應當立即按采購訂單組織送貨,除偏遠地區外,商品送交采購員的時間不得超過訂單下達之日起5個工作日。
7、采購單位收貨時,應當成立驗收小組,現場清點驗收商品和采購票據,向供應商告知驗收結果并出具驗收記錄。采購金額不足5萬元的采購項目,驗收小組成員應當在2人以上;采購金額5萬元以上的采購項目,驗收小組成員應當在3人以上。
驗收內容包括商品規格型號、數量、質量、包裝、外觀及配件等與采購訂單的一致性,發票、POS小票等采購票據的真實性、合法性和有效性,必要時現場拍攝商品實物照片。用于保密或敏感場所的計算機、打印機、復印機等信息化設備,應當組織專業技術檢驗人員進行安全保密檢測。
8、全部商品驗收合格的,采購單位應當立即收貨;全部或部分商品驗收不合格的,應當拒收并要求供應商在規定時間內換貨后,重新組織驗收。
9、選擇貨到付款的,所有商品驗收合格并收到供應商提供的采購憑證后,采購單位應當立即向供應商支付貨款,否則供應商有權拒絕交貨。選擇延期付款的,采購單位一般應當于商品驗收合格并收到供應商提供的采購憑證后15個工作日內完成資金支付,最晚不超過30個工作日。
結算報銷時,除提供財務規定要求的憑證外,應當提供《自行采購平臺成交商品清單》;組織商品比價的,還應當提供《自行采購平臺商品比價清單》。
10、采購項目完成后,采購員應當在15個工作日內對供應商的商品、物流、服務等情況進行評價。
三、注意事項
1、網上超市僅用于采購上架商品,且預算金額不足50萬元。預算金額在50萬元以上但未達到集中采購限額的,可以采用在線競價方式。
2、采購員瀏覽商品時,如重點商品供應商報價數量不足3家,或滿足3家供應商報價但無電商供應商報價時,該商品無法下單。
3、審核驗證碼48小時內有效。審核驗證碼失效后,采購員可向平臺申請重新發送。
4、訂單狀態為“待供應商確認”或“待監督人確認”訂單,如需取消可直接點擊“取消訂單”;訂單狀態為“待發貨”、“待收貨”、“待支付”、“待評價”的訂單無法取消,需進行交易廢止(具體參見訂單廢止流程及說明)。
5、如供應商未及時進行發貨,采購員可以點擊提醒發貨,對供應商進行催辦,供應商應及時確認發貨避免后續采購員收貨時間超過5個工作日造成發貨逾期。
6、如采購員逾期未支付,將暫時凍結采購員平臺采購功能,待支付后恢復。采購員應提醒供應商及時確認收款,避免操作不及時造成賬號凍結。
7、如采購員逾期未完成采購評價,將暫停用戶采購資格,用戶完成評價后恢復。采購員應在供應商確認收款后及時完成采購評價,避免賬號凍結。
注:以上信息來源于“軍隊自行采購平臺”。
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